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她力量 | 巾幗智擎半邊天,精益管理促發(fā)展!

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在動(dòng)力總成事業(yè)部的變革發(fā)展中,廣大女職工以高度的責(zé)任感和使命感,成為推動(dòng)事業(yè)部前行的重要力量。其中,組建于2023年8月的錫柴工廠生產(chǎn)管理室物資ERP組,以專業(yè)且細(xì)膩的視角,精準(zhǔn)把控物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化流程,為事業(yè)部的物資調(diào)配與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)筑牢堅(jiān)實(shí)根基,于2024年榮獲動(dòng)力總成事業(yè)部“巾幗建功模范團(tuán)隊(duì)”稱號(hào)。

精準(zhǔn)施策保供應(yīng)

錫柴工廠生產(chǎn)管理室物資ERP組主要負(fù)責(zé)錫柴工廠各類物資的預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)、臺(tái)賬維護(hù)、ERP管理及改善等工作。其中,備件、工裝和輔料等物資是生產(chǎn)系統(tǒng)中的“毛細(xì)血管”,對(duì)生產(chǎn)連續(xù)性起著至關(guān)重要的作用。

每月,她們不僅要對(duì)錫柴工廠6DM裝配車間、6DX車間等5大生產(chǎn)車間和裝備技術(shù)室、工藝技術(shù)室等5大職能室提報(bào)的各類輔料、備件預(yù)算申請(qǐng)的準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn),還要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的刀具、工裝等合理庫(kù)存進(jìn)行跟蹤。她們通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,確保每月輔料預(yù)算準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確提報(bào),并制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,保障物資的及時(shí)供應(yīng),為生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行筑牢根基。

數(shù)據(jù)賦能強(qiáng)管理

庫(kù)房臺(tái)賬是倉(cāng)庫(kù)管理的核心工具,其重要性不僅體現(xiàn)在物資的記錄與追蹤上,更直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、成本控制及合規(guī)性。為確保臺(tái)賬的實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)監(jiān)管,物資ERP組對(duì)各類物資的臺(tái)賬進(jìn)行了詳細(xì)的記錄及分類管理,每日出入庫(kù)物資及時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬維護(hù)及ERP出庫(kù)。為提升工作效率和質(zhì)量,組內(nèi)人員分工協(xié)作,通過(guò)專人專職分別負(fù)責(zé)5個(gè)庫(kù)存點(diǎn)的工具、刀具、原輔材料等,提升小組成員的專業(yè)深度,從而達(dá)成臺(tái)賬維護(hù)及ERP管理的精度。

物料臺(tái)賬及ERP數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)維護(hù)不僅是倉(cāng)庫(kù)的“記憶中樞”,更是連接采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的信息樞紐,為穩(wěn)定生產(chǎn)提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)保障,也為成本管理精細(xì)分析創(chuàng)造了良好條件,助力企業(yè)降本增效。

降本增效優(yōu)庫(kù)存

錫柴工廠各庫(kù)存點(diǎn)累計(jì)存放各類物資共萬(wàn)余種,塘南和惠山基地因設(shè)備及產(chǎn)品特性,存在諸多相同的物資。為確保車間生產(chǎn)不受影響,2024年,物資ERP組完成塘南及惠山庫(kù)房?jī)傻匚镔Y調(diào)撥共計(jì)515次,在保證有序生產(chǎn)的同時(shí),有效降低了庫(kù)房資金占用。此外,他們還通過(guò)梳理物料臺(tái)賬,每月對(duì)各庫(kù)房各類物資進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)長(zhǎng)庫(kù)齡物資進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。2024年,原輔材料長(zhǎng)庫(kù)齡存貨資金占用同比壓降32.3%,有效提升了存貨周轉(zhuǎn)率,提高了資金利用率。

創(chuàng)新改善增活力

物資ERP組始終注重自身素質(zhì)的提升和班組管理的優(yōu)化。她們建立了有效的溝通機(jī)制,及時(shí)處理解決工作中遇到的問(wèn)題。在問(wèn)題解決過(guò)程中,成員之間相互學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn),不斷提升全員綜合業(yè)務(wù)能力。同時(shí),她們還積極參與改善工作,2024年累計(jì)完成各類有效改善171條,極大提升了物資管控工作效率。

這支巾幗團(tuán)隊(duì)以匠心守初心,以專業(yè)鑄卓越,在看似平凡的崗位上深耕細(xì)作、銳意創(chuàng)新,書(shū)寫(xiě)出不平凡的奮斗答卷,為動(dòng)力總成事業(yè)部的發(fā)展注入澎湃不息的“她力量”。



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